+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли хранить копии документов работника в отделе кадров

Можно ли хранить копии документов работника в отделе кадров

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранит работодатель. Поэтому должности декретниц не являются вакантными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда можно хранить копии паспортов сотрудников в отделе кадров...

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранит работодатель. Поэтому должности декретниц не являются вакантными. Все ссылки в новости ведут на Систему Кадры.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Новости Система Кадры. Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах. Темы: Система Кадры. Все ссылки в новости ведут на Систему Кадры Не пропустите главные кадровые новости! Узнайте, что нужно поменять в штатном расписании в году Чтобы к 1 января го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее. Семь ошибок кадровиков, из-за которых теперь их вызывают в суд Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде.

Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на руб.

Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Как работает экспертная поддержка в новогодние каникулы. Топ вопросов экспертам. Минтруд установил новую доплату для работников. Иностранцев разрешили ставить на учет по адресу бытовок. Статьи по теме. Увольнение по соглашению сторон. Какие компенсации и пособия выплачивает работодатель при сокращении штата и численности. Оформляем отпуск: как определить рабочий год, за который предоставляют отпуск.

Кому, как и какие вакансии предлагать при сокращении штата или численности. Как оформить кадровые документы при смене собственника. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Если - нет, то какие за это штрафы? Если - да, то приведите, пожалуйста, пример согласия работника на обработку персональных данных, которое бы позволяло работодателю снимать и хранить копии перечисленных документов? Не имеет.

Можно ли узнать подробнее по этой теме и распространяется ли это правило на бухгалтерию. У нас много копий при выплате различных пособий. Можно ли именно в бухгалтерии хранить копии документов? Проверяющие сами требуют документальное подтверждение выплаты пособий в том числе и свидетельства на ребенка, при выплате пособий на погребение документальное подтверждение родства, чтобы не облагать НДФЛ. Это правило распространяется и на бухгалтерию, то есть в бухгалтерии хранить копии паспортов, СНИЛС, ИНН, свидетельств о браке, о рождении детей, военных билетов и т. А вот, например, копию документа об образовании снять и хранить можно в целях проведения аттестации работника, выявления преимущественного права при сокращении и т.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Хранение копий документов сотрудников

Акция месяца 8 88 Когда можно хранить копии паспортов сотрудников в отделе кадров? Хранить копии личных документов работников в любом случае рискованно. Об этом свидетельствует актуальная судебная практика.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник имеет право на защиту личной информации Знаете ли вы, что закон о защите персональных данных очень строго ограничивает права работодателя и охраняет право работника на защиту личной информации? Оказывается, у вас на работе могут храниться только те документы о вас, которые напрямую связаны с вашими трудовыми обязанностями. А копии с ваших личных документов, например, паспорта, свидетельства о браке, военного билета и некоторых других, находящиеся в личном деле, при внимательном отношении проверяющего являются основанием для немалых штрафов в отношении работодателя. Дело в том, что все эти копии содержат информацию о ваших личных данных, а закон однозначно запрещает кому бы то ни было, включая и вашу организацию, ее сотрудников, любых третьих лиц собирать, хранить и, тем более, распространять эти сведения. Недавно Роструд напомнил всем кадровикам, что личные дела сотрудников, если они заводятся в организации, что само по себе не является обязательным, ни в коем случае не могут содержать целый ряд документов. Так, вне закона находящиеся в сейфе отдела кадров и рабочем столе кадровика, директора и любого иного сотрудника следующие бумаги:. Разумеется, нельзя хранить в личном деле и оригиналы всех перечисленных документов. Это не значит, что работодатель не может запрашивать у сотрудника эти документы для проверки данных, правильного расчета зарплаты, налоговых льгот и т. Для совершения конкретных административных, расчетных краткосрочных операций, оформления внутренних документов затребовать документ работодатель может, сделать для этого копию может, а вот хранить у себя оригинал или его копию — ни в коем случае!

Работодатель заплатит 50 тысяч рублей за хранение копии паспорта работника в личном деле

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст.

.

.

Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rubmencqua

    У меня была лучшая точка на районе, всегда старался держать марку, .

  2. Моисей

    Окупировали Крым ерунда разбомбили половину Донбаса тоже ерунда а захватил два корыта это ого-го срочно военное положение за три месяца до выборов президента.

  3. Сусанна

    Вчера моего знакомого забрали в армию. Ситуация получилась довольно глупая так как он почему то не учел, что у нас сейчас военное положение и решил получить белый билет. Ему 22 года и состояние здоровья у него действительно не очень хорошее, имеются проблемы с сердечным клапаном, и есть родинки на спине очень большие, которые врачи посоветовали срочно удалить, чтобы не было проблем в дальнейшем. Первое обследование в больнице показало, что он не годен к армии и его направили в районный военкомат, а там особо и не смотрели по причине того что сейчас в Одессе по области недостача призывников и им надо выполнить план, ну и сказали что он годен к военной службе и уже вечером он был на жд вокзале (даже не дали время чтобы вещи забрать из дому). Из за этого у меня к Вам вопрос : Возможно ли обжаловать действие РВК? И если можно то как это лучше сделать? Мне очень жалко этого человека и хочется подсказать его родителям, что делать потому что я боюсь что это может плохо закончится если не вытащить его от туда. Заранее спасибо.

  4. Мирослав

    Я блять пол жизни не для того работал и платил ебучие отчисления, чтобы меня лишили возможности отдохнуть в старости. В СТАРОСТИ а не в гробу!

© 2018-2019 yoga360.ru