+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нет подтверждающих документов дебиторской задолженности

Нет подтверждающих документов дебиторской задолженности

В деятельности компании одни задолженности возникают, другие погашаются — и это нормально. Но бывают ситуации, когда заставить контрагента-должника расплатиться так и не получается. Такая дебиторка переходит в разряд безнадежных долгов. Чтобы включить нереальные к взысканию суммы в состав расходов в налоговом учете, необходимо выполнить ряд условий, а также обзавестись документальными подтверждениями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание задолженности (если нет документов)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дебиторская задолженность: анализ, срок давности, определение стоимости

Списать представительские расходы при расчете налога на прибыль, произведенные во время командировки, которые не подтверждены первичными документами, Вы не сможете.

Представительские расходы, в том числе и те, которые сотрудник понес во время командировки, уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Но для этого нужно, чтобы они отвечали требованиям пункта 1статьи Налогового кодекса РФ: были документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода. Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены.

Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

В налоговом учете затраты можно списать даже на основании документов, которые подтверждают их косвенно п. В Вашем случае можно взять от сотрудника с датой и суммой объяснительную записку. Также в записке можно назвать место, где платеж был произведен. И описать конкретные причины, из-за которых пропал кассовый чек. Но записка сотрудника - вспомогательный документ. И если Вы учтете расходы, то будут споры с проверяющими. Олег Хороший , начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г.

Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно. В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление.

Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг п. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 25 июня г. Но для этого нужно, чтобы они отвечали требованиям пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ: были документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода.

В вашем случае тут пригодится объяснительная записка от работника с датой, суммой и назначением платежа. Но записка работника - вспомогательный документ. Приложите к письму двусторонний акт сверки взаимных расчетов. Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы услуги.

Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно. Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Что делать бухгалтеру когда отсутствуют документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм? Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику? Можно ли без документов учесть расходы при УСН?

На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ.

Спорное мнение на этот счет было даже у судей. Какая именно - давайте посмотрим. В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что если сотрудник не смог предоставить оправдательных документов о трате подотчетных сумм , организация возмещать ему расходы не обязана. А значит, может требовать возврата денег вплоть до копейки. Поступив таким образом, компания избавит себя от уплаты каких-либо налогов. Отметим, что те деньги, которые сотрудник вернул, в доходы при упрощенной системе не включаются, поскольку не являются для организации экономической выгодой ст.

Ведь по сути компания получает назад авансовые деньги. Другое решение ситуации - возместить работнику понесенные расходы. Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы услуги подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену. Однако если работодатель пойдет навстречу сотруднику-растеряшке, то компании придется заплатить дополнительные налоги, посчитали судьи Высшего арбитражного суда РФ.

Обратите внимание! Работник должен отчитаться о расходовании подотчетных денег, представив авансовый отчет. К нему сотрудник прикладывает чеки, билеты, квитанции и другие оправдательные документы. Если документы в порядке, обложения НДФЛ и взносами подотчетных денег не возникает. Компания может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чеки и квитанции.

Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ за счет работника и страховые взносы за счет работодателя.

Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы по УСН при объекте доходы минус расходы. В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло ст.

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной.

В то же время ФАС Уральского округа в постановлении от Что касается обложения подотчетных сумм страховыми взносами, то эта тема в решении суда затронута не была. Но по аналогии можно сделать вывод, что неподтвержденные расходы подотчетного лица также нужно облагать взносами ч. Ведь, по сути, подотчетные деньги необходимо рассматривать как вознаграждение сотруднику, а обратное доказать не получится из-за отсутствия документов.

Кроме того, если документы утеряны, то истраченные сотрудником деньги нельзя включать в расходы по УСН. Ведь согласно пункту 2 статьи А в этом пункте как раз говорится о том, что если расходы не подтверждены документом, то они не учитываются в налоговой базе. Петрову было поручено купить канцелярские товары. В бухгалтерии компании он получил на эти цели руб. Товары работник принес, а вот чек на них потерял.

Петрова возврата денег. Тем более что канцелярские товары в нужном количестве были приобретены и принесены работником. С руб. НДФЛ компания удержала из ближайшей зарплаты работника.

А страховые взносы заплатила за счет собственных средств. Несмотря на то что расходы на канцтовары согласно подпункту 17 пункта 1 статьи Ведь документов, подтверждающих эти расходы, В. Петров не принес. И если это ваш случай, то с неподтвержденных подотчетных сумм нужно удержать взносы именно по этой ставке. Итак, по общему правилу расходы принимаются к вычету только в тех случаях, когда они могут быть подтверждены документально.

Однако в отношении индивидуальных предпринимателей ст. Им разрешено учесть в составе профессионального вычета и неподтвержденные расходы. Это следует из абз. Москве от Например, индивидуальный предприниматель П. Арутюнов в течение года получил доход от предпринимательской деятельности в размере руб.

Расходы, связанные с осуществлением этой деятельности, составили руб. Документы, подтверждающие произведенные расходы, у П. Арутюнова отсутствуют. Вместе с тем П. Арутюнов вправе уменьшить свои доходы на 90 руб. Это означает, что указанные лица в принципе не смогут учесть расходы, которые не подтверждены документально. Подробнее о том, какие документы подтверждают произведенные налогоплательщиком расходы, вы можете узнать в разд. Например, дополним условия предыдущего примера и предположим, что предприниматель П.

Арутюнов может документально подтвердить только часть своих расходов в размере 85 руб. По иным расходам в размере руб. В такой ситуации П.

Арутюнов не вправе учесть одновременно документально подтвержденные расходы в размере 85 руб. Однако П. Федерального закона от

Примеры отсутствия возможности приложить подтверждающие документы к авансовому отчету. При оформлении авансового отчета ответственное лицо всегда руководствовалось Постановлением Госкомстата России от

Вэбинар обещали перенести и прислать новую информацию. Мы не посмотрели вэбинар и не получили акт об оказании услуг. На письма не отвечают. По телефону обещают все прислать. Что делать. Как закрыть сумму рублей без документов?

Списание дебиторской задолженности без подтверждающих документов

Ситуация, когда пропадают должники в деятельности компании довольно распространенная. Исчезнуть могут как покупатели, которые не заплатили за уже отгруженный товар, так и поставщики, которые получили аванс, но отработать его не смогли. В статье подробно разберем как происходит списание задолженности, если подтверждающих эту задолженность документов нет. Предположим, что организация без предварительной оплаты отгрузила товар контрагенту, который он не оплатил и исчез. Основания для признания долга безнадежным можно выделить следующие:. Если в реестре есть запись о его ликвидации, то в том периоде, когда он был ликвидирован можно списать задолженность. Если информация по ликвидации должника получена много позже, то списание выполнить тоже можно, но уже в том периоде, когда этот факт организацией был установлен.

Безнадежная дебиторка: списываем осторожно!

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. Для целей бухгалтерского учета и отчетности дебиторскую задолженность населения за коммунальные услуги предприятие может: - списать на расходы, если она является безнадежной то есть нереальной к взысканию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа взыскать дебиторскую задолженность / Как вернуть свои деньги / Заказчик не платит
Дебиторская задолженность нередко становится предметом судебных разбирательств.

Согласно п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Новости Инструменты Форум Барометр.

Если нет документов, подтверждающих расходы. Командировка без документов

Списать представительские расходы при расчете налога на прибыль, произведенные во время командировки, которые не подтверждены первичными документами, Вы не сможете. Представительские расходы, в том числе и те, которые сотрудник понес во время командировки, уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Но для этого нужно, чтобы они отвечали требованиям пункта 1статьи Налогового кодекса РФ: были документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода.

.

.

Списание задолженности если нет первичных документов. задолженности, если подтверждающих эту задолженность документов нет. также статью ⇒ Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом).

Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

.

Какими документами подтвердить задолженность контрагента?

.

Нет подтверждающих документов дебиторской задолженности

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Игнатий

    Спасибо за поздравления и хорошую работу,всех благ.

  2. Аполлинарий

    После громогласного заголовка, лёгкое отрицание, вздохнул с облегчением. В России это действительно происходит, но слава богу не в Украине.

  3. Юрий

    И чьи таки эти развалины позднего совкового периода тыпу гаражи? И как мама разрешила играть и снимать на этих несостоявшихся катакомбах?

  4. Ратибор

    Что с этим делать ума не приложу, у кого не спрашиваю Никто не знает что делать и никто не может мне помочь. =(

© 2018-2019 yoga360.ru