+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Внесение изменений в кадровую документацию задним числом

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Какие приказы относятся к личному составу? Порядок составления и оформления приказов по личному составу Учет приказов по личному составу Хранение приказов по личному составу. Приказы и распоряжения по личному составу — это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании. Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внесение изменений в штатное расписание замена одной должности другой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку

Акция месяца 8- Или нужно ввести сначала новые должности — перевести сотрудников — исключить должности — все одним днем.

Можно ли не расписывать все действия по штатному исключение, включение, переименование а просто издать приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 и со всеми заключить все необходимые документы? Мои действия: - подписываем согласие о переводе 21 11 - допсоглашение 21 11 - приказ о переводе 21 11 - утверждаем новое штатное расписание от 21 11 - издаем приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 14 дата от 21 11 все это на основании ст 72 или на основании ст.

Читайте о должностях в штатном расписании , чтобы не совершать ошибок. Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам.

Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много — они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения 2. Зачем необходимо изменять штатное расписание — основания и причины для внесения изменений 3. Изменение должностей в штатном расписании или их добавление 4. Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией предприятия 5. Изменение штатного расписания при сокращении штата 6.

Изменение расписания при переименовании должностей 7. Изменение системы оплаты труда и размеров зарплаты — внесение информации в штатное расписание 8. Порядок внесения изменения в штатное расписание.

Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий. Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности.

При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться. Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной.

Поэтому предприятия могут использовать и любые иные виды штатных расписаний. Однако следует отметить, что некоторые нормативные документы однозначно указывают на необходимость наличия штатного расписания на предприятии, а именно:.

Соответственно, единственной ситуацией, в которой работодатель может обойтись без составления штатного расписания при трудоустройстве работников предприятия, является его принадлежность к микропредприятиям.

Данное исключение предусматривается положениями ст. Само по себе штатное расписание организации устанавливают, исходя из наличествующих у них потребностей, поставленных организациями и их руководством задач и имеющихся средств для их реализации.

Соответственно, штатное расписание формирует систему оплаты труда, позволяет работодателю осуществлять эффективную кадровую политику и действовать в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Однако любая организация рано или поздно может претерпевать изменения — как в своей организационной структуре, так и в сфере отрасли и направления деятельности, кадровой политике.

Все это может повлечь за собой и изменения в штатном расписании. В целом, целями внесения изменений в штатное расписание могут быть:.

Основанием же для внесения изменений в расписание могут стать абсолютно различные факторы и ситуации. Например — оценка эффективности сотрудников по ключевым показателям, которая продемонстрирует необходимость внесения изменений в кадровую политику предприятия. Или же фактическая необходимость сократить работников по причине несения предприятием убытков, либо же просто желание максимально оптимизировать рабочий процесс или же открытие новых подразделений и расширение субъекта хозяйствования.

Однако следует рассмотреть каждое из обстоятельств для изменения штатного расписания более подробно. Хозяйственная деятельность может предусматривать расширение количества должностей, необходимых для эффективной работы организации. При этом в штатное расписание необходимо будет внести определенные изменения в контексте новых должностей — установить порядок оплаты таковых работников, систему оплаты труда, определенные должностные инструкции и требования, которые должны быть отражены и в штатном расписании.

Внесение изменений в штатное расписание при добавлении новой должности должно опираться на соответствующий приказ работодателя и совпадать с внедрением новых предварительно разработанных должностных инструкций. При этом внедрение новых должностей может потребоваться и при отсутствии необходимости в новых сотрудниках, а при расширении обязанностей уже действующих работников, которые будут выходить за пределы их работы по профстандарту или действующей должностной инструкции.

Каждый работодатель заинтересован в максимальной эффективности своей организации. И оптимизация деятельности сотрудников может потребовать различных кадровых перестановок в формате расширения должностных обязанностей, изменения оклада или иных комплексных мероприятий. Все они требуют изменения штатного расписания. Кроме этого изменение штатного расписания может потребоваться и в случае перевода работников на неполную ставку или режим сокращенного рабочего времени в связи с требованиями законодательства или иными нормативами, в том числе в некоторых случаях — по инициативе самого работодателя, работника или соглашения сторон.

Перед сокращением штата предприятия — как в отношении отдельных должностей, так и касательно численности сотрудников, работодатель вносит определенные изменения и в штатное расписание.

При этом данные изменения обязательно следует внести до фактического увольнения работника. В противном случае получится ситуация, при которой сокращенная должность или необходимое количество работников будут еще числиться в штатном расписании — а значит сокращение будет необоснованным. Сокращение должностей может производиться как при желании работодателя снизить расходы, так и в процессе оптимизации трудовой деятельности, при реорганизации предприятий, их слиянии или разделении.

Непосредственно самому работодателю нет необходимости дополнительно обосновывать сокращение, однако следует позаботиться об отсутствии в его действиях состава фиктивного сокращения. Так как действующее законодательство предусматривает внедрение новых профстандартов, в том числе и тех, которые ранее не существовали, у работодателей может возникнуть необходимость изменить название должностей сотрудников предприятия для их соответствия законодательству и квалификационным справочникам. Производить такие действия работодатель обязан лишь в отношении тех должностей, обязанности которых позволяют причислить их к особым профстандартам, предоставляющим работникам дополнительные права и социальные гарантии.

В остальных ситуациях переименование должностей и соответствующее внесение изменений в штатное расписание не являются обязательными. Важный факт — для государственных учреждений и государственных предприятий использование профстандартов и внесение изменений в штатное расписание при переименовании должностей по данным основаниям являются обязательными.

При желании работодателя изменить оклад работников, тарифную ставку или иные особенности оплаты труда, он также обязан отразить данные изменения в штатном расписании. При этом работодатель не имеет права устанавливать заработную плату при условии полной рабочей недели и полного рабочего времени ниже, чем МРОТ, а также должен учитывать определенные государством надбавки и повышенные коэффициенты для отдельных ситуаций.

Внесение изменений в локальные нормативные акты, затрагивающие вопросы заработной платы, коим является штатное расписание, в соответствии с положениями статьи ТК РФ должно осуществляться с учетом мнения представительного органа работников. Это может быть как первичная профсоюзная организация, так и внутренний рабочий орган, представляющий интересы сотрудников.

При этом работодатель обязан лишь поставить данный орган в известность и принять во внимание требования такового органа. Однако удовлетворять их как частично, так и в полном объеме — не обязан. В случае, если производится изменение наименования должности, в соответствии с нормативами статьи 72 ТК РФ происходит изменение условий трудового договора. То же самое происходит и при внедрении новых должностей, изменении системы оплаты труда в частности.

Поэтому при внесении изменений в штатное расписание работодатель должен поучить согласие сотрудников. Однако истребовать его необходимо только у тех работников, которых затронут данные изменения. Без согласия сотрудников работодатель вправе производить изменения в штатном расписании лишь при условии их предварительного уведомления за два месяца до вступления изменений в силу — эти требования изложены в положениях статьи 74 ТК РФ.

При этом внесение изменений в штатное расписание также требует обязательного составления дополнительных соглашений к трудовым договорам работников. Главным документом для внесения изменений в штатное расписание является приказ работодателя.

Данный приказ составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, конкретные требования к изменению штатного расписания и порядок их внедрения, а также подпись работодателя или ответственного лица. Приказ должен быть обязательно зарегистрирован в системе внутреннего учета документации предприятия и храниться в течение 75 лет от момента его составления. Если при внесении изменений в штатное расписание у сотрудника изменяется должность — об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке.

Данная запись проводится ответственным кадровым работником в общем порядке. Увольнять работника для изменения его должности нет необходимости, однако каждое отдельное изменение должности должно сопровождаться отдельным приказом работодателя и быть подтверждено согласием самого работника.

С этим читают С этим читают Внесение изменений в должностную инструкцию Как часто утверждается штатное расписание Введение новой должности в штатное расписание Как часто можно менять штатное расписание 39 голос.

Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится. Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями.

Если МРОТ изменяется, то зарплата, ранее ему соответствовавшая, также должна быть изменена работодателем. То есть, в случае, если на предприятии установлены зарплаты на уровне МРОТ или близкие по своему объему к нему, работодателю следует вносить изменения в штатное расписание ежегодно.

С этим читают С этим читают. Внесение изменений в должностную инструкцию. Как часто утверждается штатное расписание. Введение новой должности в штатное расписание. Как часто можно менять штатное расписание. Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Акция месяца 8- Или нужно ввести сначала новые должности — перевести сотрудников — исключить должности — все одним днем. Можно ли не расписывать все действия по штатному исключение, включение, переименование а просто издать приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 и со всеми заключить все необходимые документы? Мои действия: - подписываем согласие о переводе 21 11 - допсоглашение 21 11 - приказ о переводе 21 11 - утверждаем новое штатное расписание от 21 11 - издаем приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 14 дата от 21 11 все это на основании ст 72 или на основании ст.

Знакомая ситуация? Пожалуй, нет такой компании, где хотя бы раз документы не оформлялись задним числом. Ну, а как иначе, скажете вы, если отсутствие той или иной бумаги чревато неприятностями — большими и малыми. Увы, мы редко задумываемся, что фальсификация, как правило, приводит к куда более серьезным последствиям.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Внесение изменений в кадровую документацию задним числом

Документ подписывает вышестоящий руководитель, значит и всю полноту всей юридической ответственности несет он, а не секретарь или делопроизводитель. Кроме того, секретарь находится в зависимости от своего руководителя, и если регистрация задним числом осуществляется, то по заданию этого руководителя. Выполняя его волю и находясь в служебной зависимости, вы проводите операцию учета, а не создаете документ задним числом. Руководитель пусть и отвечает. Регистрация задним числом: так можно или нельзя?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка проекта технического плана для внесения изменений в сведения ЕГРН об ОКС
Как быть если предыдущий работник не оформил на себя приказ об увольнении, а я уже успела на себя и приказ сделать и в трудовую книжку его вписать.

Аудиторы указали в какие пункты нужно внести изменения. Внести изменения и дополнения в следующие законодательные акты Республики То есть с 14 июля отменили нижний предел по ОПВ только для договоров ГПХ, а с доходом труда это поймут только через полгода и заставят всех пересчитывать ОПВ задним числом. Ко мне попадают документы по этому договору, в том числе дополнительное соглашение. Работнику установлена инвалидность. В мае года арендная плата была повышена задним числом с 1 января года. Можно ли внести изменения в договор задним числом, путём подписания доп. Типовые контракты и условия контрактов ФЗ.

Нумерация кадровых приказов с нового года

Акция месяца 8 88 У нас на предприятии сторожа работают по графику "Сутки через трое", на время больничного листа одного из сторожей они были переведены на график "Сутки через трое". В связи с новогодними каникулами администрация не работала и приказы и доп.

Здравствуйте, уважаемые коллеги! Не могу без вашей помощи.

Приказы по основной деятельности: Приказ по основной деятельности издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании. Нумерация приказов на прием и увольнение с нового года Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Здравствуйте, уважаемые коллеги! Не могу без вашей помощи. У меня такой вопрос. Так вот: В шапке указано: Далее нужно было вносить изменения.

Внесение изменений в кадровую документацию задним числом. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него.

Можно ли задним числом изменить режим работы?

.

Внести изменения в договор задним числом

.

Как оформить приказы задним числом?

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 yoga360.ru