+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Закон о ведении личных дел

Закон о ведении личных дел

В целях реализации Федерального конституционного закона "О Правительстве Российской Федерации" , Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" , Указа Президента Российской Федерации от 15 мая года N "О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" и впредь до вступления в силу соответствующего федерального закона постановляю:. Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, ведутся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, ведутся кадровой службой Аппарата Правительства Российской Федерации. Личные дела федеральных государственных служащих в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" ведутся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие и ведение личного дела

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п. Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Закон требует формировать личные дела только на гражданских служащих.

Личная карточка работника составляется исключительно в форме бумажного документа. Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена. Личная карточка работника заполняется на основании документов, предъявляемых работником при трудоустройстве, и документов, изданных работодателем в отношении этого работника. Представленные работником для оформления трудоустройства документы содержат персональные данные работников.

Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника. Получив согласие работника на обработку его данных и оформив его личную карточку, работодатель принимает на себя обязанность по хранению и защите полученной информации. Работодатель обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты личных дел сотрудников от неправомерного или случайного доступа к ним. Хранение личных дел должно исключать их уничтожение, изменение, копирование или распространение.

В Правилах прямо говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке. Более того, в карточке необходимо продублировать запись, внесенную в трудовую книжку.

В личной карточке раскрываются все данные о работнике: ФИО, адрес, образование, профессия, сведения о приеме на работу, увольнении, предоставленных отпусках и наградах и т. Личная карточка работника в совокупности с другими документами, связанными с трудовыми отношениями, и составит личное дело работника. Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена, поскольку работодатель обязан под подпись знакомить работника с записями в карточке ч.

Некоторые записи, например о владении работником иностранными языками или о месте его фактического проживания, вносятся в личную карточку со слов работника. Сведения, отраженные в личной карточке, визируются работником и изменяются сотрудником кадровой службы по мере необходимости.

При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Личная карточка заполняется работником кадровой службы сразу же после оформления трудовых отношений и издания приказа распоряжения о приеме на работу.

При заполнении личной карточки используются данные документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве. Дополнительно при трудоустройстве работник может предъявить другие документы, которые необходимы работодателю для исполнения функций налогового агента по НДФЛ и расчетов с работником по оплате труда. Все вышеперечисленные документы содержат персональные данные работников. Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника ст.

Согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Обязанность представить доказательство получения согласия на обработку данных возлагается на работодателя. Согласие подписывается работником. При этом работник имеет право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных п.

Конкретные особенности хранения личных дел определяются организациями и ИП самостоятельно. Личные дела хранятся у ответственных сотрудников бухгалтерии или кадровой службы. Личные дела могут храниться в сейфах или недоступных для третьих лиц закрытых помещениях. Помещения должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. Личные дела сотрудников должны храниться не менее 75 лет приказ Министерства культуры РФ от Личные дела уволенных сотрудников не уничтожаются, а передаются на хранение в архив организации.

Работодатели должны помнить, что приобщение к личным карточкам работников копий документов, содержащих персональные данные, могут посчитать нарушением. Одним из главных принципов обработки персональных данных является соответствие заявленным целям обработки данных их содержания и объема.

Избыточные персональные данные — это незаконно п. Поэтому работодателя, дополнившего данные личной карточки работника копиями документов, можно обвинить в избыточности информации о работнике по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Данное нарушение грозит наложением штрафа. Гражданам нарушение обойдется в — рублей, должностным лицам от 10 до 20 рублей, компания может потерять от 15 до 75 рублей.

Чтобы избежать штрафных санкций, работодателю следует обрабатывать персональные данные работника только с его согласия и избегать приобщения к личной карточке работника копий его документов. Ожидаете ли вы проведения внеплановых проверок в отношении вашей организации в году? Новое в отчетности в году.

На что обратить внимание при подготовке отчетности за год. Изменения года. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Изменения - Отчетность за год Электронные трудовые книжки Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Статьи Личные дела работников: кто должен оформлять.

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Личное дело работника — это совокупность документов, содержащих информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно.

Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения. Темы: личное дело работника , личная карточка , документальное оформление , кадровые документы , персональные данные.

Рубрика: Кадровое оформление. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше.

Да, я уверен, что наша компания обязательно подпадет под какую-нибудь проверку. Мы, надеемся, что проверок не будет, но и не исключаем, что таковые будут. Нет, мы не ждем проверок, поскольку выполняем все законодательные требования. У нас уже проводится проверка. Мероприятия апреля г. Новое в отчетности в году 1C:Лекторий: 27 февраля года — Налог на прибыль: актуальные вопросы, практика правоприменения.

Изменения года Все мероприятия. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч.

В целях установления единого порядка ведения личных в Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 36, 58 Устава города Тюмени :. Утвердить Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени согласно приложению к настоящему распоряжению. Исключен с 14 сентября года. Главы Администрации города А. Приложение к распоряжению от Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени далее - руководители МУП, МУ.

Статья 41.2. Личное дело прокурорского работника

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок ведения личного дела муниципального служащего. Статья На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

Личные дела работников: кто должен оформлять

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 22 февраля , печатный экземпляр отправим 26 февраля. Автор : Котова Ирина Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Котова И. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов. Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением трудового законодательства нашей страны.

Купить систему Заказать демоверсию. Персональные данные сотрудников органов внутренних дел, ведение их личных дел и документов учета сотрудников. Действие документа за исключением ч. Статья В федеральном органе исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальных органах, подразделениях ведутся личные дела, документы учета сотрудников органов внутренних дел, банки данных о сотрудниках и гражданах, поступающих на службу в органы внутренних дел, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников и граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел. В федеральном органе исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальном органе, подразделении при получении, хранении, обработке, использовании и передаче персональных данных сотрудника органов внутренних дел должны соблюдаться следующие требования:. Условия передачи персональных данных сотрудника третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации. В личное дело сотрудника органов внутренних дел вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы и необходимые для обеспечения деятельности федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения. Руководитель федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченный руководитель по межведомственным запросам руководителей иных государственных органов направляет им расчет выслуги лет, копию послужного списка, заключение по результатам последней аттестации и иные характеризующие служебную деятельность сотрудника органов внутренних дел документы и информацию при его поступлении переводе на службу работу в соответствующий государственный орган, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

Статья Личное дело прокурорского работника. Личное дело прокурорского работника содержит сведения об указанном работнике, о прохождении им службы в органах и организациях прокуратуры, получении дополнительного профессионального образования. Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми материалами, находящимися в его личном деле, приобщение к личному делу своих объяснений в письменной форме.

.

.

О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Поліцай або мент це шизофренік, вор, терорист, виродок роду , виблядок алкаша і повії .

© 2018-2019 yoga360.ru