+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Журнал приказо о предоставлении отпусков и дежурств

Журнал приказо о предоставлении отпусков и дежурств

Акция месяца 8 88 Добрый день, прошу Вас, ответить на вопрос: "какой срок хранения - приказа о предоставлении другого дня отдыха как оплачиваемого, так и неоплачиваемого - приказа о вводе графика отпусков - приказа о предоставлении работнику прежнего места работы - приказ об изменении условий трудового договора без изменения трудовой функции , например, изменился график работы. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожение старых приказов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Самая обаятельная и привлекательная (комедия, реж. Геральд Бежанов, 1985 г.)

Акция месяца 8 88 Добрый день, прошу Вас, ответить на вопрос: "какой срок хранения - приказа о предоставлении другого дня отдыха как оплачиваемого, так и неоплачиваемого - приказа о вводе графика отпусков - приказа о предоставлении работнику прежнего места работы - приказ об изменении условий трудового договора без изменения трудовой функции , например, изменился график работы.

Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:. Эксперт делится важной информацией о применении графика отпусков в материале по ссылке. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие долговременный срок хранения 75 лет :.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Мы рекомендуем почитать о том, нужен ли график отпусков материал по этой ссылке. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г.

К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.

Порядок работы с документами. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Виды кадровых документов. Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

Организационные документы. Распорядительные документы. Подготовка организационных и распорядительных документов. При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Приказ по личному составу: от создания до архива. Работа с приказами по личному составу — одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.

Виды приказов. Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание. Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности.

В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников.

Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу. Что служит основанием для приказа? В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа.

Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа таблица ниже. Личное заявление, приглашение от работодателя о приеме на работу в порядке перевода, трудовой договор.

Личное заявление работника, акт о нарушении трудовой дисциплины, решение суда и другие, в зависимости от причины увольнения. Личное заявление и копии регистрационных документов, подтверждающих такие изменения, выданных органами загса. Докладная записка руководителя подразделения, приказ по основной деятельности или документы, подтверждающие причины перестановки кадров в связи с производственной необходимостью. Докладная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием цели и необходимости командировки.

Создание проекта приказа. Текст приказа следует излагать кратко в повелительной форме. Текст распорядительной части приказа по личному составу разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой. Он состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части должны быть изложены цели и причины издания приказа. В распорядительной — перечислены конкретные задания, исполнители и сроки исполнения.

Кроме того, обязательно должны быть перечислены основания для издания приказа. Обратите внимание, что дата приказа и регистрационный номер пишутся от руки после завершения процедуры оформления приказа.

Ведь как можно заранее присвоить номер и дату документу, который еще не подписан? Вполне возможно, что проект приказа будет переделываться, а за это время в книге регистрации нумерация уйдет далеко вперед. Согласование и подпись проекта приказа. Проекты приказов по личному составу чаще всего готовятся кадровой службой по представлению например, в докладной или служебной записке руководителей структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными должностными лицами.

Они представляются на подпись директору, лицу, исполняющему его обязанности, или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Согласование проектов приказов в структурных подразделениях организации осуществляется в срок, определенный локальными актами, например до пяти дней с момента их поступления, и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих.

Роман С. На следующий день руководитель учебной части, которому в соответствии с должностной инструкцией подчинялся работник, потребовал от него написать объяснительную записку.

В тот же день руководитель учебной части подал докладную записку на имя директора лицея с просьбой привлечь Романа к дисциплинарной ответственности и обязать кадровую службу подготовить проект приказа о привлечении Романа к дисциплинарной ответственности, то есть об объявлении выговора. Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами.

Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы. Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде.

Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Хранение приказов по личному составу.

Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах оригинал и копии : оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется.

В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры оригиналы , которые доводятся до сведения работников под роспись. Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы.

Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи листа-заверителя ; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело.

Документы, помещенные в дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены таким образом, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Обратите внимание, что при большом объеме приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, удобнее их формировать в дела по вопросам деятельности.

Например, отдельно приказы, связанные с трудовым стажем о приеме, увольнении, перемещении работников , и приказы, в которых содержатся сведения о заработной плате приказы о премировании, поощрении. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны; О привлечении к работе в выходные и праздничные дни; О привлечении к сверхурочным работам; О привлечении работника к дисциплинарной ответственности; О снятии с работника дисциплинарной ответственности; Об отстранении от работы; О прекращении отстранения от работы и допуске к работе; Об объявлении выговора.

Мы рекомендуем почитать о Штрафах за отсутствие графика отпусков материал по этой ссылке. Итак, подведем итог сказанному.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения.

Акция месяца 8 88 Подскажите к каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день для выезда в командировку, у нас есть приказы по личному составу, приказы по командировке, приказы по предприятию. Полагаем, что приказ о привлечении работника в выходной день для выезда в командировку относится к приказам по личному составу. Вам будет полезно узнать о Командировке во время отпуска в материале по ссылке.

Журнал приказо о предоставлении отпусков и дежурств

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме.

Срок хранения приказов о дисциплинарном взыскании

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:. Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Приказ о дисциплинарном взыскании привлечении к дисциплинарной ответственности составляется на основе докладной записки руководителя. На этой странице вы можете скачать юридически грамотный образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в формате Word или PDF. Издание приказа о дисциплинарном взыскании — важный этап оформления процедуры привлечения работника к ответственности. Документ не имеет унифицированной формы, кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Приказ о дисциплинарном взыскании, кроме основных реквизитов, должен содержать следующую информацию: Обычно документом-основанием для издания такого приказа служит докладная записка руководителя. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности предоставляется на ознакомление непосредственному руководителю работника, совершившего дисциплинарный проступок, а также руководителю структурного подразделения и руководителю кадровой службы. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию. Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы подразделения. Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

.

.

Графики предоставления отпусков 1 г Нееееет! Это журналы учета и регистрации приказов, а не сами приказы! отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

Журнал о предоставлении отпусков

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кир

    Когда угроза жизни простому смертному, ментура говорит: приходите, когда будет труп, а когда им угрожают сразу 2 года. оккупанты.

© 2018-2019 yoga360.ru