+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какая отметка ставится в копии официального документа при выдаче дубликата

Какая отметка ставится в копии официального документа при выдаче дубликата

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом. И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них или, по крайней мере, надеемся на это , то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат документа

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р "Делопроизводство и архивное дело" определяет подлинник официального документа как " первый или единичный экземпляр официального документа ". В словаре синонимов русского языка у слова "подлинник" есть синоним - "оригинал": от лат. Определяется в словарях слово "оригинал" через слово "подлинник", подлинное произведение, авторская рукопись.

Оригинальный - это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения копирования. Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются " умноженные" оригиналы , то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу. С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление " двукратных оригиналов ". При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма.

И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим характеристикам, это не один и тот же документ. Из подлинников документов принято выделять аутентичные греч. Достоверность аутентичных документов гарантируется принятыми формальностями, обычно подписанием и проставлением печатей.

Например, аутентичный текст международного договора, составленный на нескольких языках, рассматривается одинаково подлинным и имеющим равную силу. При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты. Наконец, среди подлинников, кроме того, различают автографы автограф - собственноручный , документы, написанные или исправленные например, после перепечатки рукою автора.

Так как текст сейчас многие сразу печатают машинописным способом, бывает трудно установить автора. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще. Признак уникальности сохраняется за подлинниками изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж. И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, то есть снабжение документа теми или иными формальностями: подписью, печатью.

Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации - первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи. Само понятие "копия" copia - лат. В стандарте на термины и определения копия документа установлена как: " Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы ". При составлении документа на компьютере и выводе его на бумажный носитель все экземпляры документа будут иметь одинаковый вид, если бланк организации введен в память ЭВМ.

В этом случае подлинник документа можно отделить от копии только подписанием, регистрацией и проставлением печати. Если в организации применяются бланки, выполненные типографским способом, то первый экземпляр выводится на бланке и подписывается, а остальные экземпляры выводятся на чистые листы бумаги и являются копиями.

Копия может быть сделана с части документа в виде выписки. Чаще всего выписки делают из сложных документов решений и протоколов заседаний коллегиальных органов, приказов. В виде выписки выдается только та часть документа, которая имеет отношение к запросившему ее лицу или организации.

Выписка из документа заверяется подписью должностного лица начальника канцелярии, секретаря и т. По способу получения копии делятся на ручные и автоматические, то есть факсимильные. Ручные копии получаются путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке.

Факсимильные копии от слова факсимиле - точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, чьей либо подписи получаются средствами фотографии или копировально-множительной техники. К средствам копирования документации относятся все технические средства, которые позволяют получить копии, идентичные оригиналу факсимильные копии : фотокопии, светокопии, репродукции документов. К средствам размножения документов относятся те технические средства, с помощью которых получают оттиски, воспроизводящие содержание документа.

Необходимо также выделить микрофотокопии - копии документов в уменьшенном виде. Микрофотокопирование применяется обычно в тех случаях, когда надо скопировать большие объемы документов.

Чаще всего микрофотокопии делаются на специальной микрофотопленке или микрофишах и применяются в больших архивах. Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены: авторизированные, заверенные, нотариальные, незаверенные. Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" изложены требования к реквизиту - отметка о заверении копии: "При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации". Удостоверение копии с определенных видов документов, предъявляемых другим учреждениям и касающихся личных прав и интересов граждан например: о стаже работы, рождении, браке, связанных с получением наследства и т. Нотариат англ. System of notary public offices - система органов, на которые возложено совершение действий, направленных на юридическое закрепление гражданских прав и предупреждение их возможного нарушения в дальнейшем.

В соответствии с российским законодательством о нотариате нотариальные действия совершает должностное лицо - нотариус, на должность которого может быть назначено лишь лицо, имеющее высшее юридическое образование. Копии, заверенные нотариусом, называются нотариальными , так как их соответствие оригиналу подтверждается официальным должностным лицом - нотариусом.

Копии, заверенные в установленном законом порядке, имеют такую же юридическую силу, как и подлинники. Незаверенные копии - это копии документов, не имеющих подтверждения о своем соответствии оригиналу. Дубликат от лат. В управленческой практике дубликат делается в том случае, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон, например, дубликат накладной или грузовой квитанции, сертификата.

Дубликат получают также при утере подлинного документа паспорта, диплома, аттестата и т. Сверху на документе делается надпись "Дубликат". Обычно дубликат выдается тем же учреждением, где был создан подлинник. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль?

Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Применение пиктографического письма сегодня. Использование логограмм сегодня. Виды комплексов технической документации. Появление, развитие, применение. Появление, развитие. Его развитие. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

Типовой формуляр, формуляр-образец. Его содержание, значение. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов. На каких документах проставляется гербовая печать. Правила оформления реквизитов, удостоверяющий документ.

Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Способы представления унифицированных текстов анкеты, таблицы, трафаретные тексты. Разновидности служебных писем. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола. Первичные комплексы и сложные комплексы документов.

Несколькими видами представлены копии документов. Копия - это повторное воспроизведение подлинников. Авторизированной называется копия, удостоверенная автором. Особый вид копии представляет дубликат.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение.

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р "Делопроизводство и архивное дело" определяет подлинник официального документа как " первый или единичный экземпляр официального документа ". В словаре синонимов русского языка у слова "подлинник" есть синоним - "оригинал": от лат. Определяется в словарях слово "оригинал" через слово "подлинник", подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный - это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения копирования.

Подлинник, копия, дубликат

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией. Арбитражными судами нередко рассматриваются дела об оспаривании компаниями привлечения их к ответственности по ст. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг.

18) Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

Юридически значимые факты подтверждаются выдачей определенных документов. Подлинный экземпляр документа может подтверждать или устанавливать права, содержать ограничения, указывать на наличие или отсутствие обязательства. В ряде случае возникает необходимость в получении документа, равного по юридической силе подлинному экземпляру официального бланка, свидетельства или справки. В этой ситуации изготовление обычной копии не будет иметь правового значения, так как подобным документом может являться только дубликат.

Активировать демодоступ. Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение.

Учебник: Делопроизводство Глава 5. В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов например, распорядительных и организационных , созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии. Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных письма, справки, отзывы, заключения направляются адресату, а в делах организации остаются копии. Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Дубликат договора, образец

Каталог предприятий Новости Беларуси. Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами.

.

.

Что такое копия, выписка и дубликат документа? ранее уже выдававшийся и имеющий отметку «дубликат», «повторно» и т.д.; оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом. Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение.

Что такое дубликат

.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

.

Копия, выписка, дубликат

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. vijvecel

    Не убежал от них сел как невиновный из которого выбили признанку .За чужую кражу.

  2. Млада

    1. Чинні міжнародні договори України, згода на обов'язковість

© 2018-2019 yoga360.ru